Ob Fotos in voller Auflösung, RAW-Dateien oder lange Videos: Große Dateien gehören heute zum Alltag. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Dateien online senden, ohne Umwege, Wartefrust oder komplizierte Tools. Im Fokus stehen TransferNow und Smash, zwei Dienste für schnellen Dateitransfer per großer Upload, E-Mail-Transfer oder Freigabelink.
TransferNow ermöglicht das große Dateien verschicken ohne Registrierung bis 5 GB pro Übertragung mit sieben Tagen Verfügbarkeit. Mit Konto wachsen die Limits auf 250 bis 500 GB pro Transfer und bis zu 365 Tage Speicherzeit. Dazu kommen Passwortschutz, Tracking, Adressbuch, Kontaktgruppen, Multi-User, White-Label sowie Integrationen wie Outlook-Add-in und Erweiterungen für Chrome und Gmail.
Smash setzt auf Flexibilität bei der Größe: Praktisch unbegrenzte Dateigrößen sind möglich, auch kostenlos – etwa 20 GB, 50 GB oder 100 GB und mehr. Der Dienst sendet Benachrichtigungen, bietet kurze Verfügbarkeiten für mehr Sicherheit und hostet in neun Regionen, darunter Frankfurt für Deutschland.
Beide Anbieter verschlüsseln den Dateitransfer während der Übertragung via SSL/TLS und im Ruhezustand mit AES-256 oder AES-XTS 256 Bit. Sie unterstützen Passwortschutz und regionale Speicherung. Smash verweist zudem auf externe Sicherheitsprüfungen durch Synacktiv. Als bekannter Wettbewerber gilt WeTransfer, das im Browser zwingend JavaScript benötigt.
Der Artikel richtet sich an private Nutzer, Kreative, Unternehmen und Teams. Er erklärt Schritt für Schritt, wie Sie große Dateien verschicken, einen Freigabelink teilen oder per E-Mail-Transfer versenden – schnell, sicher und ohne Ballast.
Warum große Dateien online versenden? Use Cases, Vorteile und Grenzen
Wer heute große Dateien teilen will, stößt schnell auf Grenzen E-Mail-Anhang bei 20–25 MB. Für Fotostrecken in hoher Auflösung, RAW-Dateien, lange Videos oder komplette Projektordner sind spezialisierte Dienste effizienter. Diese Use Cases Dateitransfer profitieren von schnellerem Upload, stabilen Downloads und klaren Fristen.
TransferNow erlaubt ohne Registrierung 5 GB pro Übertragung und mit Konto bis zu 500 GB pro Transfer. Dank Drag & Drop, Versand per E-Mail oder individuellem Link und Tracking bleibt der Ablauf simpel. Smash adressiert außergewöhnlich große Sendungen: faktisch unbegrenzt, 20 GB kostenlos, 50 GB und über 100 GB möglich.
Vorteile Cloud-Transfer zeigen sich im Alltag: Passwortschutz, kurze Verfügbarkeiten, erneutes Senden ohne erneutes Hochladen, sowie regionale Speicherung. TransferNow bietet eine wählbare Hosting-Region mit AES-256 im Ruhezustand, Smash stellt neun Regionen bereit, etwa Frankfurt. SSL/TLS sichert den Transport, externe Audits wie Synacktiv und AICPA SOC 2 Typ II erhöhen das Vertrauen.
Für Teams zählen Adressbuch, Gruppen und ein Transfer-Manager. So lassen sich große Dateien teilen vom Desktop oder Mobilgerät, ohne Medienbrüche. Wer eine Alternative zu WeTransfer sucht, findet hier flexible Optionen, inklusive Link-Versand, Benachrichtigungen und klaren Laufzeiten.
Dennoch gibt es Limits: In kostenlosen Stufen sind Verfügbarkeit und Kapazität begrenzt. Bei Smash ist das Empfangen via Drop-Link an bezahlte Pläne gebunden. Manche Dienste setzen Funktionen wie JavaScript voraus, was in streng gehärteten Umgebungen hemmen kann.
So funktioniert der Transfer: per E-Mail oder Freigabelink
Ob im Büro oder unterwegs: große Dateien hochladen gelingt heute direkt im Browser. TransferNow und Smash starten den Prozess per Klick oder mit einem schnellen Drag & Drop Upload. Beide Dienste laufen auf Desktop und Mobil, unterstützen Fotos, Videos, PDFs und ganze Projektordner. So lässt sich ein kompletter Ordner übertragen, ohne Zusatzsoftware.
Dateien auswählen und hochladen (Drag & Drop)
Bei TransferNow führt der Start-Button zur Dateiauswahl, danach folgen einfache Felder für Betreff und Nachricht. Smash nimmt per Drag & Drop Upload beliebige Dateitypen an und verteilt sie auf nahe Server in neun Regionen für Tempo und Stabilität. Nach dem Ablegen konfigurieren Sie Einstellungen und drücken auf Übertragen – der Upload segmentiert große Pakete sicher und effizient.
Beide Plattformen erlauben es, große Dateien hochladen und auch mehrere Ordner übertragen zu kombinieren. WeTransfer ist als Vergleichsdienst bekannt und benötigt JavaScript, während TransferNow zusätzlich Add-ins und Erweiterungen bietet.
Versandoptionen: E-Mail-Versand oder individueller Link
Der nächste Schritt ist die Zustellung. Bei TransferNow wählen Sie zwischen E-Mail-Versand große Dateien direkt an Empfänger oder Freigabelink erstellen für flexible Weitergabe. Smash bietet beides ebenfalls und ergänzt Drop-Links zum Empfangen für Abonnenten. Passwörter schützen Upload-Seiten und Links; sensible Codes werden aus Sicherheitsgründen nicht automatisch mitgesendet.
Wer mit Teams arbeitet, kann den Upload-Link teilen in Chats, Tickets oder Projekttools. Kurzlebige Transfers bei Smash (1–30 Tage) reduzieren Risiko und halten Datenbestände schlank. So bleiben Freigaben kontrolliert, auch wenn mehrere Partner beteiligt sind.
Benachrichtigungen und Nachverfolgung
Sobald Dateien bereitstehen, informieren beide Dienste über Benachrichtigung bei Download oder Abschluss des Uploads. TransferNow bietet einen Transfer-Manager zur Übersicht: Download-Tracking, Editieren von Angaben, erneutes Senden an neue Kontakte ohne erneutes Hochladen und Löschen vor Ablauf. Smash meldet Versand- und Abrufereignisse per E-Mail und verwaltet eingehende Transfers bei Drop-Links.
Diese Nachverfolgung hilft, Deadlines einzuhalten und Compliance nachzuweisen. Mit klarem Download-Tracking wissen Absender, wer wann auf Inhalte zugreift – ob per E-Mail-Versand große Dateien oder indem Sie einen Upload-Link teilen statt Dateien anzuhängen.
Große Dateien
Wer heute mit Medien arbeitet, kennt die große Dateien Bedeutung: Hochauflösende Bilder wie RAW, 4K- und 8K-Videos, umfangreiche PDF-Reports, Präsentationen und komplette Projektordner wachsen rasant. Solche große Dateiformate sprengen schnell E-Mail-Limits, weshalb Big File Transfer Online zum Standard geworden ist.
TransferNow deckt den Alltag ab: 5 GB kostenlos ohne Registrierung, in Tarifen 250 bis 500 GB pro Übertragung, mit Previews für Video, Audio und PDFs. So lassen sich große Datenmengen übertragen und vor dem Download prüfen. Für Teams helfen Adressbuch, Gruppen und der Transfer-Manager beim geordneten Versand.
Smash setzt auf Größenfreiheit: kostenfrei auch über 2 GB, 20 GB, 50 GB bis hin zu 100 GB+ pro Sendung. Drag & Drop und nahe Serverstandorte wie Frankfurt oder London beschleunigen den Upload. In bezahlten Plänen unterstützen Drop-Links die Zusammenarbeit, während Streaming und Vorschau Zeit und Bandbreite sparen.
Sicherheit bleibt Pflicht: SSL/TLS beim Transport, Verschlüsselung im Ruhezustand wie AES-256 und AES-XTS 256 Bit in SOC 2 Typ II-Rechenzentren, plus Passwortschutz und zeitliche Limits. Damit werden große Dateiformate für Kreative, Agenturen, IT-Teams und Unternehmen handhabbar, wenn sie große Datenmengen übertragen und Big File Transfer Online gezielt einsetzen.
Kapazitäten und Limits: von 5 GB kostenlos bis 500 GB pro Transfer
Wer kostenlos große Dateien senden will, findet heute flexible Stufen für private und berufliche Projekte. Zwischen schnellen Kurztransfers und erweitertem Premium Dateitransfer zählen klare Limits, transparente Laufzeiten und einfache Handhabung.
Kostenlos starten: 5 GB pro Übertragung und 7 Tage Verfügbarkeit
TransferNow erlaubt ohne Registrierung pro Sendung 5 GB kostenlos. Die Dateien haben 7 Tage Verfügbarkeit und werden danach automatisch gelöscht, was Sicherheit und Ordnung stärkt. Praktisch: Passwortschutz, einfacher Dateieingang per Link und Download-Tracking sind bereits dabei.
Auch Smash setzt auf schnelle Gratis-Uploads über 2 GB hinaus. So lässt sich eine 50 GB Datei senden, ohne Abozwang, inkl. E-Mail-Hinweisen zum Versand und Download. Für kurze Projekte ist das eine effiziente Alternative zu WeTransfer.
Professionelle Nutzung: 250–500 GB und bis zu 365 Tage Verfügbarkeit
Mit einem TransferNow-Konto wächst die Spanne für große Jobs: Im Premium Dateitransfer sind ein 250 GB Transfer je Sendung und längere Laufzeiten möglich. Je nach Plan reichen die Aufbewahrungsfristen bis zu Dateien 365 Tage verfügbar, ideal für Kampagnen, Abnahmen und Archivfenster.
In höheren Stufen steigt das Limit auf einen 500 GB Transfer pro Übertragung. Teams profitieren zusätzlich von gemeinsamem Speicher, Personalisierung und Integrationen wie Outlook, Chrome und Gmail.
Unbegrenzte Größe bei Smash und große Einzelfälle (50–100 GB+)
Smash positioniert sich mit unbegrenzte Dateigröße für sehr große Einzelfälle. Ein 50 GB Datei senden funktioniert per Drag & Drop und Klick. Selbst ein 100 GB Datei versenden ist vorgesehen, mit Uploads auf nahe Server in mehreren Regionen für Tempo und Stabilität.
Standardmäßig setzt Smash auf kurze Laufzeiten von 1 bis 30 Tagen, was Ressourcen schont. Für Kreative, Agenturen und Postproduktion ergibt sich so eine schnelle, sichere und elegante Alternative zu WeTransfer, wenn große Pakete ohne Umwege ankommen sollen.
Sicherheit und Datenschutz: Verschlüsselung, Passwortschutz und Hosting-Region
Wenn Dateien sensibel sind, zählt jede Stufe der Absicherung. TransferNow und Smash setzen auf moderne Verfahren, die Datensicherheit und Tempo vereinen. Unternehmen in Deutschland profitieren zudem von klaren Speicherorten und strengen Prüfungen.
Transport- und Ruheschutz: SSL/TLS und AES-256
Dateien reisen mit SSL/TLS Verschlüsselung durch das Netz und liegen im Ruhezustand mit AES-256 geschützt. TransferNow nutzt https sowie AES‑XTS 256 Bit, trennt die Schlüsselverwaltung und rotiert Hauptschlüssel regelmäßig. Smash schützt Übertragungen ebenfalls in Transit und at Rest mit etablierten Standards.
Rechenzentren mit SOC 2 Typ II sorgen für dokumentierte Kontrollen. Das stärkt die Datensicherheit auf Europa-, Amerika- und Asien-Standorten und reduziert operative Risiken für Teams, die große Transfers abwickeln.
Passwortschutz und kurze Verfügbarkeiten
Ein zusätzlicher Riegel ist der Passwortschutz Dateiübertragung. Bei TransferNow lassen sich E-Mail-Sendungen und Freigabelinks separat sichern; Passwörter werden nicht zusammen mit der Transfer-Mail versendet. Geht das Passwort verloren, ist ein Zugriff technisch nicht wiederherstellbar.
Damit Dateien nicht länger online bleiben als nötig, helfen Ablaufdatum Dateien und kurzlebige Links. Kostenlose Transfers laufen oft nach wenigen Tagen aus, mit Konto sind längere Fristen möglich; Smash setzt standardmäßig kurze Zeiträume, was Angriffsflächen und Ressourcenverbrauch verringert.
Regionale Speicherung und externe Sicherheitsprüfungen
Wer Compliance-Ziele hat, kann die Hosting-Region wählen. TransferNow bietet globale Regionen, während Smash Speicherorte nahe am Nutzer nutzt – etwa Server Frankfurt für Deutschland oder London für Großbritannien – für spürbar schnellere Uploads und Downloads.
Vertrauen entsteht durch unabhängige Kontrollen: externe Penetrationstests, etwa durch Synacktiv bei Smash, decken Schwachstellen auf. TransferNow ergänzt mit Antiviren-Scans vor dem Download. Beide betonen, keine persönlichen Daten zu verkaufen oder weiterzugeben, was die Datensicherheit zusätzlich stärkt.
Produktivität: Adressbuch, Gruppen, Transfer-Manager und erneutes Senden
Wer häufig große Dateien verschickt, spart Zeit mit klaren Abläufen. Ein gutes Adressbuch Dateitransfer, saubere Kontaktlisten und ein zuverlässiger Transfer-Manager halten Projekte in Bewegung. Teams bei Agenturen, Medienhäusern oder in der Industrie profitieren besonders von Upload-Tracking und effizientem Gruppenversand.
Adressbuch und Kontaktgruppen
TransferNow bietet ein integriertes Adressbuch für wiederkehrende Empfänger. Kontaktlisten und Gruppierungen erleichtern regelmäßige Sammel-Transfers, etwa an feste Projektkreise oder Kundenverteiler. So lässt sich Gruppenversand in Sekunden starten, ohne manuelles Nachpflegen einzelner Adressen.
Smash unterstützt den Versand an mehrere Empfänger per E-Mail oder Freigabelink. Für den Empfang großer Dateien stehen in kostenpflichtigen Plänen Drop-Links bereit, die flexibel teilbar sind. Das passt zu Workflows, in denen externe Partner Dateien liefern und Teams alles zentral bündeln.
Sendungsmanager und Tracking
Der Transfer-Manager von TransferNow zeigt laufende und abgeschlossene Uploads mit Upload-Tracking, Download-Status und Bearbeitungsoptionen. Anwender können Übertragungsdetails ändern, Transfers vor Ablauf löschen oder per erneutes Senden weitere Empfänger erreichen – ohne erneutes Hochladen.
Smash informiert per E-Mail, sobald Dateien eingehen oder heruntergeladen wurden. Eingänge über Drop-Links lassen sich auswerten und für spätere Schritte filtern. Das sorgt für klare Belege und hält Freigaben, Deadlines und Rückmeldungen jederzeit im Blick.
| Funktion | TransferNow | Smash | Nutzen im Alltag |
|---|---|---|---|
| Adressbuch Dateitransfer | Integriertes Adressbuch mit Import | Mehrfachversand an Empfänger | Schneller Start ohne manuelles Eintippen |
| Kontaktlisten & Gruppenversand | Kontaktgruppen für Sammel-Transfers | E-Mail- oder Link-Versand an mehrere Empfänger | Wiederkehrende Verteiler in einem Klick bedienen |
| Transfer-Manager | Bearbeiten, löschen, erneutes Senden ohne Re-Upload | Übersicht über gesendete und empfangene Transfers | Weniger Doppelarbeit, saubere Historie |
| Upload-Tracking | Status- und Download-Nachverfolgung | E-Mail-Benachrichtigungen bei Upload/Download | Transparenz für Teams und Kunden |
| Drop-Links (Empfang) | – | Drop-Links in kostenpflichtigen Plänen | Externe Partner liefern Dateien strukturiert an |
Integrationen und Workflows: Outlook, Chrome/Gmail, API und Website-Widget
Teams senden heute große Dateien dort, wo sie arbeiten. Ein Outlook Add-in große Dateien spart Zeit, eine Gmail Erweiterung beschleunigt Freigaben, und eine Chrome Extension Dateitransfer umgeht Anhangslimits. Für Web-Apps sorgt eine Dateitransfer API mit Entwicklerintegration für durchgängige Abläufe. Auf Websites helfen Upload-Widget und Datei-Empfang Formular mit schneller HTML-Integration.
Outlook-Add-in und Gmail/Chrome-Erweiterung
TransferNow bindet den Versand direkt in Microsoft Outlook ein, sodass große Anhänge als sichere Links versendet werden. Die Gmail Erweiterung und die Chrome Extension Dateitransfer starten Uploads aus dem Browser und umgehen Größenlimits in Clients.
Smash liefert ein Outlook-Plugin, das Senden und Drop-Links direkt in der Ansicht „Neue E-Mail“ ermöglicht; dafür ist ein Abo erforderlich. Beide Wege beschleunigen Workflows und unterstützen einen skalierbarer Upload ohne lokale Umwege.
API für skalierbare Anwendungen
Smash bietet eine Dateitransfer API, entwickelt von Entwicklern für Entwickler. Sie integriert Versand und Empfang in Websites, SaaS und mobile Apps und skaliert von einzelnen Projekten bis zu massiven Datenströmen.
Die Schnittstelle ermöglicht einen skalierbarer Upload mit sicherer Verarbeitung und stabilen Rückmeldungen. TransferNow fokussiert auf Add-ins und Widgets; die Entwicklerintegration erfolgt dort primär über fertige Komponenten statt eigener Endpunkte.
Formulare und Widgets auf der eigenen Website
TransferNow stellt ein Upload-Widget und einen Formulargenerator bereit. So entsteht ein Datei-Empfang Formular mit eigenen Feldern wie Text, Dropdown, Checkbox oder Radiobutton. Die HTML-Integration gelingt über eine kurze Einbettung und legt eingehende Dateien sicher im Konto ab.
Smash ergänzt dies mit Drop-Links zum Empfangen großer Assets. Unternehmen kombinieren so Browser-Add-ins, API-Steuerung und Website-Formulare zu einem durchgängigen Prozess für Projekte, Kundenabgaben und Support.
| Integration | Plattform | Kernnutzen | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| Outlook Add-in große Dateien (TransferNow) | Microsoft Outlook | Versand großer Anhänge als sichere Links | Umgeht E-Mail-Limits, nahtlos im Posteingang |
| Gmail Erweiterung / Chrome Extension Dateitransfer (TransferNow) | Gmail, Google Chrome | Schneller Versand direkt im Browser | Ein-Klick-Start, beschleunigter Workflow |
| Outlook-Plugin (Smash) | Microsoft Outlook | Drop-Links aus „Neue E-Mail“-Fenster | Abo erforderlich, spart Zeit beim Senden |
| Dateitransfer API (Smash) | Web, Apps, SaaS | Entwicklerintegration und skalierbarer Upload | Sichere, zuverlässige Transfers in Anwendungen |
| Upload-Widget & Datei-Empfang Formular (TransferNow) | Website | Direkter Dateiempfang im eigenen Konto | Schnelle HTML-Integration, flexible Felder |
Einsatzszenarien: Fotos, lange Videos, Streaming und Vorschau
Wenn Bild- und Videoprojekte wachsen, zählen Tempo, Sicherheit und Sichtbarkeit. TransferNow und Smash erleichtern den Bildtransfer ohne Qualitätsverlust, erlauben große Ordner hochzuladen und bieten sofortige Datei-Vorschau. So lassen sich große Fotos teilen, RAW-Dateien senden und große Videos senden, ohne Workflows auszubremsen.
Hochauflösende Bilder und RAW-Dateien
TransferNow eignet sich für Serien aus Urlaubs- und Business-Shootings sowie Profiproduktionen. Fototeams können RAW-Dateien senden, per Passwort schützen und den Download verfolgen. Dank Bildtransfer ohne Qualitätsverlust bleiben Farben, Dynamik und EXIF-Daten erhalten, während große Fotos teilen per Link oder E-Mail schnell erledigt ist.
Für extrem große Bildpakete spielt Smash seine Stärke aus: keine feste Größenbeschränkung und Uploads zu regionalen Servern, etwa in Frankfurt, für mehr Geschwindigkeit. Wer große Ordner hochladen muss, profitiert von kurzen Verfügbarkeiten und klaren Statusmails bei Versand und Abruf.
Lange Videos und große Projektordner
Mit TransferNow passen lange Videos und umfangreiche Projektordner in einen Transfer von 250 bis 500 GB. Das ist ideal für Schnitt, Color Grading und Kundenausspielung. Auch 4K Video Transfer bleibt stabil, wenn Teams große Videos senden und Zwischenversionen prüfen müssen.
Smash deckt Einzelfälle über 50 GB oder 100 GB+ ab – kostenlos oder mit Abo für Extras wie längere Verfügbarkeiten. Produktionen in Agenturen und Postproduktion verschicken Rohschnitte und Assets in einem Rutsch, inklusive E-Mail-Benachrichtigungen über Versand und Download.
Sofort-Preview und Streaming
TransferNow ermöglicht Video-Preview online für MP4, Audio und PDFs, sobald der Upload fertig ist. Teams prüfen Inhalte schneller per Streaming vor Download, sparen Datenvolumen und entscheiden, welche Clips tatsächlich lokal gespeichert werden müssen.
Regionale Speicherung beschleunigt die Wiedergabe. TransferNow bietet wählbare Regionen, Smash betreibt neun Standorte und verbessert so das Streaming vor Download spürbar. Die Datei-Vorschau hilft beim Feinschnitt, während kurze Verfügbarkeiten den Zugriff zeitlich begrenzen und Prozesse schlank halten.
Business-Features: Multi-User, White Label und Markenauftritt
TransferNow richtet sich an Teams, die ein echtes Multi-User Konto brauchen. Admins fügen Nutzer hinzu oder importieren sie gesammelt, steuern Rechte und behalten Abrechnung sowie Dateiempfang im Blick. Die White-Label-Personalisierung umfasst Logo, Hintergrundbilder, Farbcodes und eine eigene Subdomain wie mycompany.transfernow.net. So bleibt jeder White-Label Dateitransfer im gewünschten Markenauftritt, vom Upload bis zur E-Mail-Benachrichtigung.
Für Unternehmen zählen außerdem Automatisierung und einfache Zugänge: SSO und die Nutzung der Unternehmensdomain sorgen für klare Prozesse und weniger Supportaufwand. Das Paket wird durch Outlook-Add-in sowie Chrome- und Gmail-Erweiterung abgerundet. Bis zu 2000 GB geteilter Speicher und Transfers bis 500 GB decken die meisten Projektgrößen in Agenturen, Medienhäusern und IT-Teams ab.
Smash positioniert sich als Alternative zu WeTransfer mit Outlook-Plugin, öffentlicher API, Drop-Links zum Empfangen und regional verteilten Servern für Tempo. Ein Pluspunkt ist die Nachhaltigkeit: Durch kurzlebige Transfers sinkt der CO2-Fußabdruck deutlich; eine Studie mit Utopies meldete bis 2023 bis zu 90 Prozent weniger Emissionen gegenüber E-Mail-Anhängen. Beide Dienste verschlüsseln in Transit und at Rest, bieten Passwortschutz und setzen auf geprüfte Rechenzentren (TransferNow: SOC 2 Typ II; Smash: Audits durch Synacktiv).
Bei den Preisen startet Smash Pro ab 4,80 € pro Monat, Smash Team für bis zu zehn Nutzer ab 12 € pro Monat. TransferNow bietet gestaffelte Tarife für Privatpersonen und Unternehmen mit Testphase. Das Ergebnis: Ein skalierbarer White-Label Dateitransfer, der Multi-User Konto, SSO, Unternehmensdomain und einen konsistenten Markenauftritt vereint – sicher, effizient und bereit für den täglichen Einsatz in professionellen Workflows.
